J-Doc : solution Cloud français pour protéger la souveraineté et la sécurisation renforcée des transferts de fichiers, avec vos partenaires.

Sous la pression de la communauté, l'idée d'une licence “perpétuelle, mondiale, non exclusive, gratuite, transférable et sous-licenciable” sur tous les fichiers⁽¹⁾ a été rapidement retirée de l'art. 6.3 des Conditions d'utilisation  WeTransfer^®.

Dans la vie professionnelle, tout s'oppose à l'usage des moyens gratuits de partage de fichiers.

J-Doc permet de transmettre les actes notariés très simplement par internet tout en assurant une très haute sécurité.

Les collaborateurs et les bénévoles dispersés dans le monde ont besoin de consulter en temps réel des documents mis à disposition par l’association ainsi que de déposer des fichiers, des photos ou vidéos très simplement.

Il y a toujours un moment où il faut partager les documents d'un dossier, des photos, des enregistrements de façon confidentielle, dans le respect de la législation. Quelle est la méthode la plus sûre ?

Au quotidien, les agences immobilières ont besoin de recevoir et transmettre des pièces d’identité avec les propriétaires, locataires, agents partenaires ou notaires.

Disposer des fichiers de travail à jour sur plusieurs ordinateurs ou tablettes simultanément, avec ou sans connexion Internet, c'est ce que permet le mécanisme de synchronisation de J-Doc.

Dans la vie des contrats d’assurance, l’assureur a besoin d’échanger des documents de façon simple et sécurisée avec ses clients, ses pairs et des tiers (experts, ...).

Avec la crise covid, J-Doc est la solution française efficace et économique pour partager des documents avec des collègues à la maison ou au bureau comme s’ils étaient sur le même système informatique.

La plupart des entreprises n’offrent à leur personnel que la possibilité d'envoyer leurs arrêts maladie par pièce jointe de courriel, ce qui ne répond pas aux exigences de protection des données personnelles du RGPD.

J-Doc offre aux Organismes Compétents en Radioprotection (OCR) et aux personnes Compétentes en Radioprotection, notamment les PCR Externalisées, un moyen simple, sécurisé et économique pour partager l’ensemble des documents et rapports en lien avec l’exploitation des appareils électriques générant des rayons X.

J-Doc protège les informations du Comité Social et Économique contre les intrusions maveillantes et préserve le secret des échanges entre les délégués du personnel.

Le chapitre 7.5 de la norme ISO 9001-2015 sur la maîtrise de l'information documentée présente des exigences que vous respecterez aisément grâce au service de partage de documents J-Doc.

Comment traiter une masse de Curriculum Vitae conformément aux exigences du RGPD. Destruction certaine au bout de 2 ans*, protection du transport...

L'espace de travail collaboratif J-Doc permet aux cabinets comptables d'échanger avec leurs clients en toute simplicité, au meilleur prix et de façon très sécurisée.

Sécuriser la transmission de papiers d'identité par Internet sans mot de passe ni identifiant, c'est possible.  J-Doc offre une solution simple et économique.

Comment les avocats protègent l'échange des fichiers avec leurs clients sur le web.

L'armoire à plans J-Doc est un service collaboratif sur Internet accessible par tous les professionnels qui participent à un chantier.

Répondre au besoin d'échanger de très gros dossiers jusqu'à à 100 GO : BIM dans la construction, VM dans l'informatique, relevés topographiques des géomètres, fichiers Indesign des graphistes...

Protéger et faciliter l'échange des fichiers entre syndics de copropriétés et conseisl syndicaux.

La conformité RGPD exige de gros efforts pour la protection des données en interne, que faites vous pour les échanges avec l'extérieur ?

Dans toutes les organisations, l'habitude d'envoyer et surtout de demander des documents en pièce jointe est profondément bousculée par le RGPD Règlement Général de Protection des Données*.

La récompense officielle est publiée chez l'une des plus grandes communautés de hackers professionnels. « Trouvez une faille de sécurité et vous toucherez la prime !»

Avec la réglementation européenne en vigueur, il n'est plus possible d'envoyer un fichier contenant les variables de la fiche de paie par pièce jointe d'e-mail.

Travail à distance : Comment écarter le risque d'un accès internet irrégulier, interrompu ou à faible débit.

Pour partager des documents, J-Doc offre toute la palette des solutions connues, depuis l'ultra simple lien de téléchargement, jusqu'à l'accès par mot de passe renforcé. Voici les options possibles.

Les collectivités territoriales sont soumises à des exigences légales qui interdisent l'utilisation des solutions internationales comme Wetransfer®, DropBox®, GoogleDrive®, Box®, etc.

Il est souvent nécessaire de traiter des activités en suivant des étapes successives bien définies.
L'informatisation d'un tel processus s'appelle un Workflow.
J-Doc permet de construire des Workflows simples, en moins d'une heure, pratiquement sans formation.

Vous connaissez déjà les systèmes grand public gratuits pour transférer dossiers et gros fichiers. Vous voulez connaître les bonnes raisons pour passer à un outil payant, les voici !

Pourquoi vous ne demanderez plus
à un candidat de vous envoyer un CV en pièce jointe...