Maîtrise de la documentation iso 9001 avec J-Doc

Le chapitre 7.5 de la norme ISO 9001-2015 sur la maîtrise de l'information documentée présente des exigences que vous respecterez aisément grâce au service de partage de documents J-Doc.

Gestion de la documentation QualitéJ-Doc permet, d'une façon simple et économique de

  • Rendre disponible par internet les informations documentées dans leur dernière version
  • Gérer automatiquement les versions antérieures de chaque document
  • Permettre l'accès sélectif et sécurisé aux dossiers Qualité
    • Manuel Qualité accessible aussi aux clients et Fournisseurs
    • Documents réservés à l'ensemble du personnel
    • Documents réservés à certains départements, ...
  • Gérer les vidéos et enregistrements audio (savoir-faire, ...)
  • Gérer des arborescences de dossiers et des mots clef de recherche

Disponibilité des versions pertinentes des documents applicables

Le support Internet J-Doc offre la certitude de l'unicité de la documentation, disponible dans sa dernière version.
La possibilité de consultation en ligne et sur un écran, même sur une tablette ou un smartphone, prévient l'utilisation non-intentionnelle de documents périmés.

Approbation des documents

Les documents peuvent suivre un circuit simple d'approbation directement dans J-Doc.

Documents lisibles et identifiables

J-Doc permet de classer les documents dans une arborescence de dossiers ainsi que d'affecter des étiquettes explicites à chaque document pour offrir d'autres classements non hiérarchisés.
De plus, un système de recherche par mot clef est intégré.

Documents Qualité "Rich Media"

J-Doc permet de banaliser l'utilisation de supports Vidéo et audio dans la documentation Qualité. Complément précis des descriptifs écrits, la vidéo permet d'illustrer des savoirs faire spécifiques,
Economique, la vidéo peut être enregistrée avec un simple Smartphone puis directement déposée dans l'espace d'approbation du système Qualité grâce à l'appli IPhone ou Androïd J-Doc.

Traçabilité des documents Qualité

La fonction 'Activité' de J-Doc enregistre pour chaque document : qui le publie, le met à jour ou le détruit et à quelles dates.
Les versions antérieures d'un document sont datées et accessibles par un onglet 'Versions'.

Diffusion sélective des documents Qualité

Le Manuel Qualité est réputé pouvoir être diffusé très largement, notamment auprès des clients et des fournisseurs. Tandis que certains savoir faire soigneusement décrits dans le cadre de l'assurance Qualité, font partie du secret des affaires.
Le mécanisme d'autorisation intégré à J-Doc rend très simple le contrôle des accès aux divers dossiers de l'information Qualité.

Combien

Un Abonnement J-Doc de 490€ht par an pour un nombre illimité d'utilisateurs sur plusieurs sites.
L'espace de 5 Go est extensible, l'abonnement comprend l'hébergement et la maintenance évolutive.

Utilisez notre service d'assistance au démarrage, avec un consultant J-Doc, à partir de 145€ht.
Nos informations tarifaires sont ici, demandez-nous conseil au 09 72 56 19 05.

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