Créer un workflow sûr, simple et efficace avec un outil Internet collaboratif

Il est souvent nécessaire de traiter des activités en suivant des étapes successives bien définies.
L'informatisation d'un tel processus s'appelle un Workflow.
J-Doc permet de construire des Workflows simples, en moins d'une heure, pratiquement sans formation.

 workflowLe workflow met en jeu

  • Des personnes qui ont des Rôles précis pour accomplir ensemble une activité.
  • Des étapes successives de travail.
  • Des documents, liés aux affaires, qui évoluent d'une étape à l'autre. Ces documents sont le résultat à produire.

J-Doc permet de gérer

  • Les personnes impliquées dans le workflow, avec leurs e-mails pour qu'elles reçoivent les notifications d'avancement.
  • Les étapes du workflow. Chaque étape est un simple dossier.
  • Les affaires qui évoluent dans le workflow sont des Fichiers ou des dossiers de fichiers.
  • Le changement d'une étape à l'autre se fait par un simple glissé-déposé de l'affaire traitée entre l'Etape A et l'Etape B
  • Les autorisations liées aux rôles se font dans chaque étape, par personne ou par groupe de personnes.
    Untel peut "Voir ou ne pas voir" une étape, ou "Lire seulement" une étape, ou "Lire modifier et changer d'Etat" une étape.
    Et enfin certains ont tous les droits, dont celui de supprimer.

Avec cette boite à outil ultra simple, n'importe qui peut mettre en place des nouveaux workflows efficaces, du jour au lendemain. 

Aller plus loin ?

Prenez contact avec nous pour faire une maquette gratuite en ligne de votre workflow :  09 72 56 19 05