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Abonnement J-Doc : Sécurité, sûreté, tiers de confiance

 

Les mesures de protection de J-Doc sont organisées selon
la norme ISO 27001 et observent les recommandations de l'ANSSI,
"Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'lnformation"

 
Vous faites partie de la Sécurité Informatique d'une DSI ?
Nous avons des informations spécialisées pour vous :
La description des mesures techniques de sureté avec les certifications et les tests d'intrusion. 
Contactez nous directement à 

 

Stockage chiffré de vos données

Cette mesure clef de protection des données sans supplément de budget caractérise J-Doc. Les données que vous stockez sont chiffrées sur nos serveurs et leurs sauvegardes. Cette mesure de haute sécurité prévient les risques sur la confidentialité lors de la maintenance matériel ou du processus de fin de vie du matériel. (spécial RGPD).

Un serveur virtuel par client

Seconde mesure clef sans supplément de budget. Chaque plate-forme d'envoi et de partage de fichier J-Doc est cloisonnée dans un serveur virtuel individuel, distinct de celui des autres clients J-Doc. Cette mesure de haute sécurité est nécessaire pour le stockage de données sensibles. (spécial RGPD)

Connexion chiffrée sécurisée

L'accès à votre plate-forme de partage de dossiers de fichiers J-Doc est fait via une connexion SSL chiffrée sécurisée Https qui détient la plus haute note d'inspection possible A+

RGPD

Le service J-Doc présente un haut niveau de sécurité et de sûreté qui permet au DPO de choisir J-Doc comme moyen d'échange et de transfert de Données Personnelles. Nous avons édité un guide spécial à l'attention du Responsables des Traitements et du Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officers).

Respect de la vie privée

Nous respectons la vie privée des utilisateurs (Nom, e-mail, ...) qui figurent dans vos abonnements.
L'organisation J-Doc ne connaît pas vos utilisateurs et n'avance aucune raison dans ses conditions générales pour les connaitre, tracer leurs activités, ou leur envoyer de la publicité.

Secret professionnel

Le personnel J-Doc est tenu à une clause de secret par laquelle il lui est interdit d'accéder aux données utilisateurs, fichiers et documents par quelque moyen que ce soit.

Hébergement en France

Les plates-formes d'envoi de fichiers de nos abonnés J-Doc sont hébergées en France  dans un Datacenter ONLINE SAS (BP 438 75366 PARIS CEDEX 08) du groupe Iliad (Free).
La société est française, le personnel est français résident en France (exigence Défense DRSF).

Protections physiques

L'infrastructure d'hébergement se trouve dans une enceinte sécurisée, aux accès contrôlés et protégée contre les risques naturels. 

Cloud Souverain Français

L'hébergement J-Doc répond aux spécifications du Cloud Souverain Français pour les établissements publics. Cliquez ici pour plus d'informations.

Cadre Internet

Le service J-Doc est rendu dans le cadre des limites et des caractéristiques de l'Internet, ainsi que des règles de sécurité observées par les utilisateurs.

Le fonctionnement de J-Doc comprend les mesures de sûreté suivantes

Haute protection des accès

Possibilité d'activer la double authentification TOTP. Les mots de passe ne sont jamais transmis par e-mail. Ils sont gérés par l'utilisateur via un lien de mise à jour.

Personnalisation de l'accueil

La page accueil qui porte le logo de votre entreprise, l'url d'accès https qui contient le nom de votre entreprise contribuent à la confiance et à rendre visible la sûreté de votre espace de partage.

Visualisation sans téléchargement

Les documents .pdf, les photos et les vidéos peuvent être affichés en ligne dans la fenêtre du navigateur, sans besoin de copier le fichier sur l'ordinateur du destinataire. En effet, la copie sur son ordinateur d'une pièces jointe représente une vulnérabilité.

Auto-contrôle et durée de rétention

Chaque utilisateur a un Quotas d'espace qui l'oblige à supprimer du serveur les fichiers inutilisés de son espace de partage.
Vous pouvez programmer la durée de rétrention de certains fichiers au bout de laquelle les fichiers sont supprimés automatiquement.

 

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