Information des collaborateurs sur l'utilisation de J-Doc (6 mn)


L'outil J-Doc est à la disposition des collaborateurs pour faciliter et maîtriser les échanges de fichiers par Internet.
Chacun est concerné, prenez six minutes pour en connaître l'usage.
(soyez patient(e) pour l'affichage de cette page, plusieurs vidéos sont en train de charger)

Introduction vidéo (1 minute)

Découvrez trois usages courants de J-Doc

1 Pour envoyer un document avec un lien indevinable

Voici l'exemple d'un e-mail que vous pourriez envoyer

« Chère Madame Caron,

Je vous invite à prendre connaissance de votre contrat en cliquant sur ce lien sécurisé indevinable (cliquez).
Ce lien protège le document qui contient vos données personnelles.

Recevez, chère Madame, nos salutations les meilleures. »

et voici comment vous le faites avec J-Doc (50 secondes)

 

2 Pour envoyer et recevoir des documents dans un dossier avec un lien protégé par mot de passe

Voici l'exemple de l'e-mail que vous pourriez envoyer

Chère Madame Caron,

Je vous invite à prendre connaissance du dossier de votre opération en cliquant sur ce lien sécurisé, protégé par mot de passe* (cliquez).
Par sécurité je vous ai indiqué votre mot de passe* par téléphone.

Pour compléter votre dossier, veuillez nous envoyer la photocopie de votre carte d'identité et celle de votre livret de famille. pour cela, il vous suffit de cliquer à nouveau le lien sécurisé du dossier* puis de glisser-déposer vos fichiers dans l'espace protégé.

Recevez, chère Madame, nos salutations les meilleures.

* Essayez vous-même, le mot de passe est : bonjour
   → Déposez un document .pdf,vous pourrez le supprimer.  

et voici comment vous le faites avec J-Doc ( 1 mn 12s)

 

3 Pour partager un dossier de travail avec plusieurs personnes

Travaillez nombreux sur un même dossier...  Certain(e)s peuvent juste consulter des documents, d'autres rédigent les documents, certains documents ne peuvent pas être montrés à tout le monde et les participants ne sont pas tous dans les mêmes endroits géographiques.

Voici comment vous le faites avec J-Doc ( 2 minutes )

 

 4 Ça vous a plu ? vous avez deux minutes de plus ?
    Découvrez l'accès aux dossiers par Smartphone, par tablette ou avec une Laisons internet faibles ou intermittentes.