8 bonnes raisons pour envoyer et partager des fichiers avec J-Doc

Utiliser un outil de partage de documents et d'envoi de fichiers est une évolution inévitable pour toutes les entreprises.

Prévenir les erreurs d'envoi des pièces jointes par e-mail

Ne plus devoir utiliser trois e-mails différents pour envoyer un dossier de fichiers,
ou éviter la surprise de fichiers que l'on croit avoir transmis alors qu'ils ont été bloqués par la messagerie.

Partager un dossier de son ordinateur à distance via internet

Vous avez rêvé qu'un interlocuteur éloigné puisse lire et écrire des fichiers dans un dossier de votre ordinateur, avec une sécurité absolue. J-Doc vous le permet avec une très grande simplicité, sans faire appel à un informaticien chevronné.

Transférer des fichiers doit être aussi simple que d'envoyer un e-mail

Tout le monde sait copier un fichier d'une fenêtre à l'autre, c'est exactement comme cela que J-Doc permet d'envoyer, confidentiellement, un dossier de fichiers par internet.

Protection des secrets

Un document intercepté sur internet peut révéler un secret de fabrication, un secret commercial ou juridique. Votre espace J-Doc est protégé non seulement par des mesures techniques, mais aussi par les lois européennes qui n'imposent pas de vérification des fichiers par les autorités contrairement au lois américaines par exemple.

Ne pas exposer l'échange interne de fichiers au risque d'une faille de sécurité

Pour l'échange de fichiers avec les partenaires externes, les responsables sécurité des directions informatiques préconisent l'usage d'une plateforme externe 'Cloud', comme J-Doc, totalement indépendante du système d'information de l'entreprise.

Ne plus chercher la dernière version d'un document parmi cinq possibilités

La bonne version se trouve toujours et en tout temps au même endroit. Avec J-Doc, chaque nouvelle version d'un document remplace la version précédente, impossible de se tromper.
(Les anciennes versions peuvent être conservées et consultées comme telles).

Confidentialité des documents électroniques

L'affichage en ligne des documents .pdf avec J-Doc permet de lire un document à l'écran à travers une connexion chiffrée et sans laisser de traces dans son ordinateur personnel, smartphone ou tablette.
La meilleure façon de protéger un document électronique est de ne pas en produire de multiples copies comme cela se fait, volontairement et involontairement*, avec les pièces jointes d'e-mail.
* les pièces jointes produisent toujours des copies non visibles et trouvables dans des dossiers système.

Découvrez des cas concrets d'utilisation en cliquant ici.                                       


* RGPD
 : Chaque organisation (entreprise, administration, association et TPE) a une obligation de moyens dans la mise en oeuvre de mesures de protection des données personnelles concernant leur confidentialité, leur disponiblité, leur authenticité et leur intégrité
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données RÈGLEMENT du PARLEMENT EUROPÉEN (UE) 2016/679 et du CONSEIL de l'EUROPE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Doit être appliqué le 25 mai 2018. Les manquements sont sévèrement sanctionnés.


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