8 bonnes raisons pour envoyer et partager des fichiers avec J-Doc

Utiliser un outil de partage de documents et d'envoi de fichiers est une évolution inévitable pour toutes les entreprises.

Prévenir les erreurs d'envoi des pièces jointes par e-mail

Ne plus devoir utiliser trois e-mails différents pour envoyer un dossier de fichiers,
ou éviter la surprise de fichiers que l'on croit avoir transmis alors qu'ils ont été bloqués par la messagerie.

Partager un dossier de son ordinateur avec des interlocuteurs distants via internet

Vous avez rêvé qu'un interlocuteur éloigné puisse lire et écrire des fichiers dans un dossier de votre ordinateur, avec une sécurité absolue. J-Doc vous le permet avec une très grande simplicité, sans faire appel à un informaticien chevronné.

Transférer des fichiers doit être aussi simple que d'envoyer un e-mail

Tout le monde sait copier un fichier d'une fenêtre à l'autre, c'est exactement comme cela que J-Doc permet d'envoyer, confidentiellement, un dossier de fichiers par internet.

Certains collaborateurs envoient déjà des fichiers pros via un système gratuit grand public

En toute bonne foi et illégalement dans le cas des collectivés, des collaborateurs utilisent les moyens gratuits de partage de fichiers comme à la maison, au détriment de l'image de l'entreprise et du secret des affaires, en l'absence d'une solution simple qui leur soit proposée.

Ne pas exposer l'échange interne de fichiers au risque d'une faille de sécurité

Pour l'échange de fichiers avec les partenaires externes, les responsables sécurité des directions informatiques préconisent l'usage d'une plateforme externe 'Cloud', comme J-Doc, totalement indépendante du système d'information de l'entreprise.

Ne plus chercher la dernière version d'un document parmi cinq possibilités.

La bonne version se trouve toujours et en tout temps au même endroit. Avec J-Doc, chaque nouvelle version d'un document remplace la version précédente, impossible de se tromper.
(Les anciennes versions peuvent être conservées et consultées comme telles).

Mesure de sécurité pour la confidentialité des documents électroniques.

L'affichage en ligne des documents .pdf avec J-Doc permet de lire un document à l'écran à travers une connexion chiffrée et sans laisser de traces dans son ordinateur personnel, smartphone ou tablette.
La meilleure façon de protéger un document électronique est de ne pas en produire de multiples copies comme cela se fait, volontairement et involontairement*, avec les pièces jointes d'e-mail.
* les pièces jointes produisent toujours des copies non visibles et trouvables dans des dossiers système.

'Cloud souverain Français' et respect du RGPD

Avec le RGPD, il n'est plus légal de transmettre des documents sans protection. De plus, un document intercepté sur internet peut révéler un secret commercial, juridique ou de fabrication. L'usage de la plateforme J-Doc sécurisée https chiffre systématiquement les transmissions des documents. De plus, les lois françaises et européennes protègent le Cloud souverain Français et n'imposent pas de vérification des contenus par les autorités (exemple US Patriot act).
 

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