Un moyen économique pour en finir avec l'envoi des arrêts maladie par courriel
La plupart des entreprises n’offrent à leur personnel que la possibilité d'envoyer leurs arrêts maladie par pièce jointe de courriel, ce qui ne répond pas aux exigences de protection des données personnelles du RGPD.
Avec J-Doc, vous pourrez répondre facilement et efficacement à ce problème. Vos employés n’auront besoin que d’un accès internet et de quelques secondes pour vous faire parvenir leur arrêt maladie.
Simplicité totale pour la transmission de l’arrêt maladie
L’espace sécurisé est ultra simple d’utilisation.
Depuis leur smartphone ou avec leur ordinateur personnel, les employés n’ont qu’à cliquer sur un lien qui ouvre la page internet de dépôt d’arrêt maladie, puis y glisser-déposer le document d’arrêt de travail.
Ce lien sécurisé est envoyé à l’employé par courriel, ce lien peut aussi se trouver dans l’intranet de l’entreprise. Il permet de transmettre en quelques secondes le document d’arrêt maladie.
Les Ressources Humaines en charge des arrêts de travail sont notifiées qu’un nouvel arrêt a été déposé. Les arrêts déposés sont lus soit directement sur l’ordinateur grâce à une copie automatique, soit en ouvrant la fenêtre internet sécurisée des « Nouveaux arrêts de travail ».
Une mise en œuvre facile et économique
Ce haut niveau de service est vraiment facile à mettre en place.
Nous préparons la plateforme au logo de votre entreprise en moins de 48 heures. Puis vous suivez notre tutoriel, sans être informaticien, puis en deux ou trois heures tout fonctionne.
Vous pouvez aussi demander notre aide, alors c’est prêt en une heure et vous aurez aussi une formation sur mesure.
Cela coûte, pour une année complète 520€ht sans notre aide ou 665€ht avec notre assistance. Et ce, quel que soit le nombre d’utilisateurs.
Haute sécurité sans aucun code ni mot de passe
Pour le personnel, la transmission puis l’utilisation d’un mot de passe peut être compliquée et source d’erreurs, J-Doc sécurise le dépôt de l’arrêt maladie sans code à entrer. Une fois le lien cliqué sur son smartphone, l’employé peut prendre une simple photo du document et l’envoyer.
Respect du RGPD
L’utilisation des pièces jointes d’e-mail ou le recours aux solutions grand public de partage de documents peut mettre l’entreprise en situation de non-respect du RGPD, surtout qu’il s’agit de données personnelles liées à la santé.
J-Doc vous garanti que les données personnelles sont protégées pendant leur transport par Internet.
En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05
Consultez notre tarif - Contactez-nous pour une démonstration en ligne