L’espace notarial internet sécurisé entre les notaires et leurs clients
J-Doc permet de transmettre les actes notariés très simplement par internet tout en assurant une très haute sécurité.
Plateforme virtuelle d’échange des dossiers notariés
J-Doc rend accessible en ligne les documents dématérialisés de l’étude notariale. Les clients, les collaborateurs ou les associés distants n’auront plus aucune difficulté pour consulter les fichiers partagés en conformité aux exigences de sécurité. L’espace est accessible sur tous les supports (smartphone, ordinateur, tablette).
Ultra simple d’utilisation
La mise en place de cette solution dans le cabinet notarial s’opère très facilement. L’installation comme la prise en main se fait naturellement, sans qu’aucune formation ne soit nécessaire. L’espace J-Doc dispose d’une ergonomie intuitive qui en facilite l’utilisation. En cas de besoin avancé, les utilisateurs bénéficient d’un accès personnel à la plateforme d’aide J-Doc.
Mise à jour en temps réel de la plateforme notariale
Dès qu’un associé apporte une modification à un testament notarié ou à un dossier immobilier, tous les utilisateurs y ayant accès reçoivent une notification courriel pour les tenir informés. Le document est immédiatement mise à jour dans l’espace internet J-Doc pour que chacun bénéfice de la dernière version.
Traçabilité des documents et actes
Avec le journal d’activité, les collaborateurs et associés peuvent consulter le compte-rendu détaillé des actions effectuées dans l’espace ainsi que l’historique des modifications de chaque document. Les anciennes versions des fichiers restent toujours consultables et peuvent être restaurées.
Trouver efficacement les fichiers notariés souhaités
Pour permettre aux notaires et à leurs associés de localiser efficacement les fichiers dont ils ont besoin, J-Doc offre aux utilisateurs différents outils de recherche et de tri. La création de mots-clés ou d’étiquettes permet d’indexer facilement un document et simplifier son accessibilité.
Espace personnel sécurisé pour les clients du cabinet
Les collaborateurs du cabinet peuvent créer en quelques clics un espace sécurisé pour partager à chaque client son dossier personnel. Les utilisateurs avec qui le dossier est partagé reçoivent automatiquement un courriel leur donnant accès à la plateforme d’échange. Les documents présents dans le dossiers sont synchronisés pour bénéficier en temps réel des dernières mises à jour.
Respect de la confidentialité (RGPD)
Les pièces-jointes d’e-mail comme les solutions gratuites de partage de fichiers ne permettent pas d’assurer le respect des exigences RGPD. Les attentes en matière de confidentialité et de protection des données impliquent de recourir à des plateforme hautement sécurisées.
C’est le cas de J-Doc, qui bénéficie d’une haute protection informatique avec des serveurs établis en France, soumis à la législation française. Les documents partagés depuis J-Doc ou stockés sur la plateforme bénéficient donc d’un très haut niveau de sûreté garantissant la conformité RGPD.
Un intérêt économique
La haute sécurité de l’abonnement J-Doc débute à partir de 490€ HT pour un nombre illimité d’utilisateurs actifs tandis que les solutions concurrentes ont un tarif progressif selon le nombre d’utilisateurs.
Conforme aux recommandations officielles
• Réversiblité : Garantir au client la possiblité de changer de prestataire en récupérant ses données.
• Interopréabilité : Possibilité d'échanger les données avec d'autres systèmes.
• Durée d'engagement : 12 mois sans reconduction tacite.
• Accessibilité : Partout, n'importe quand, sur tous les supports PC, tablette, smartphone, serveurs d'entreprises.
• Traçabilité : Un journal d'activité (qui, quand quoi) est à la disposition des utilisateurs.
• Partage avec les clients : Permettre un accès simple et sécurisé aux clients.
• Confidentialité et propriété des données : Les données sont la propriété exclusive de l’office et l'accès aux données est sous le contrôle total de l’office notarial.
• Sécurité : Les données sont stockées dans des Machines virtuelles chiffrées de 512 bits minimum, très au dessus de l'exigence classique fixée à 128 bits minimum .
• Sauvegardes des données : Sur l'horizon de 24 heures.
• Sécurité physique des sites : Conforme à la certification Iso 27001 (Sécurité des SI).
• Localisation des données : 100% en France, y compris les serveurs de messages de service.
• Authentification : Gestion différenciée des droits d'accès, révocation en cas d'urgence (d'un utilisateur ou d'un appareil smartphone), double authentification.
• Garanties financières : Le bilan 2020 présente un indice de performance NOTA PME Infogreffe de 8,44/10 "Particulièrement performant" (8,64 Rentabilité, 8,24 Solvabilité, 7,66 Robustesse).
En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05
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