Envoi de documents entre régie d'immeuble et copropriétaires ...

Protéger et faciliter l'échange des fichiers entre syndic de copropriété et conseil syndical.

partage de fichiers copropriétéRespecter la loi Elan, le RGPD et gérer les échanges de documents techniques et administratifs entre les copropriétaires et leur syndic de gestion? C'est possible.

Envoyer les fichiers aux propriétaires, présenter les documents en ligne déjà classés dans les bons dossiers, ne rendre visible que la dernière version d'un document, n'oublier personne, tout cela en respectant les nouvelles lois sur la protection des données personnelles ...

C'est possible et c'est simple

J-Doc est un service qui permet d'ouvrir des dossiers partagés de fichiers entre les propriétaires et le syndic de gestion, accessible par Internet depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Pour tous

Les droits de chacun sont respectés, les membres du conseil syndical ont un dossier qui leur est réservé, partagé avec le syndic de gestion, tandis que les copropriétaires ont un accès égal à tous les documents de leur copropriété, classés dans une arborescence de dossiers, et trouvables par mots clefs grâce au moteur de recherche interne.

Obligé par la loi

Le syndic de copropriété doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne des documents. Loi du 23 novembre 2018 cf. site officiel de l'administration française (cliquez).

Grâce à un tarif fixe quel que soit le nombre d'utilisateurs

Un syndic de gestion de copropriété peut gérer tous ses immeubles, avec un nombre illimité de propriétaires pour un coût fixe, à découvrir dans notre grille tarifaire.

Respect de la législation RGPD

Les échanges de documents sur l'internet doivent désormais être protégés conformément aux exigences du RGPD, c'est au syndic de copropriété qu'il revient le devoir de mettre en œuvre un moyen de protection adapté.  J-Doc présente les qualités requises avec une grande simplicité de mise en œuvre et le meilleur niveau de sécurité.

Compatible avec tous les systèmes informatiques

Aussi bien du côté des syndics de gestion, qui ont des systèmes informatique très variés, que du côté des propriétaires, qui peuvent avoir des ordinateurs récents ou anciens, Windows, Macintosh ou Linux, des smartphones Androïd ou des Iphone, J-Doc offre la certitude de permettre à chacun d'accéder aux documents de la copropriété, quel que soit le moyen informatique qu'il utilise. 

 

En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05

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