Espace internet sécurisé pour les Experts-Comptables et leurs clients

Ouvrez des espaces de travail collaboratifs avec vos clients sur Internet : J-Doc vous offre la simplicité, le meilleur prix et une très haute sûreté.
 Photo Carlos Muza  Unsplash  -  Thanks  
travail collaboratif internet expert comptable

Beaucoup d'experts-comptables ont choisi J-Doc

Ouvrez un partage de fichiers dématérialisé de haute sécurité avec chacun de vos clients.

Individualisez

Individualisez en quelques clics l'accès sécurisé de chacun de vos collaborateurs et de chaque employé de vos clients selon leurs domaines de compétences (RH, Finance, Compta, ..) et leurs autorisations (ce client, ce secteur, lire, écrire, ...)

Traçez

Vérifiez qui a déposé ou modifié quel(s) document(s) à quelle heure grâce au journal d'activité.
Recevez une notification et notifiez automatiquement par courriel vos clients quand un nouveau fichier est mis à disposition.

Simplicité avant tout

Tant vos clients que vos collaborateurs veulent un outil intuitif, sans mode d'emploi. Ils retrouveront leurs réflexes habituels de manipulation de fichiers sur internet grâce à une ergonomie respectueuse des standards.  

Conforme aux exigences du RGPD

Hébergé en France, votre espace J-Doc offre un haut niveau de sûreté compatible avec les exigences du RGPD. les accès de certains utilisateurs peuvent être renforcés avec une double authentification, sans coût supplémentaire, comme vous le faites, par exemple,  lors d'un paiement carte bancaire sur Internet.

Recevez les documents dématérialisés de vos clients

Les collaborateurs de vos clients ont un accès personnel à votre espace avec mot de passe. Ils peuvent déposer des documents avec une parfaite confidentialité : un comptable ne verrait aucun élément de paie tandis que le responsable RH n'aurait pas accès aux pièces de la comptabilité.

Maitriser la durée de mise à disposition

Sans limite, jusqu'à telle date, pendant tant de jours, c'est vous qui décidez, dossier par dossier, la durée de validité du partage de documents.

Vos dossiers vous suivent en déplacement

Accédez en toute sécurité à votre espace sécurisé depuis votre ordinateur portable ou avec votre smartphone pour consulter les documents, en ajouter ou en modifier.

Votre nom et votre logo défendent l'image de votre cabinet

La page d'accueil de votre espace présente votre logo et aucun autre, il contient une phrase d'accueil de votre choix et surtout l'URL de votre espace contient le nom de votre cabinet. En effet, nous créons un sous-domaine pour chacun de nos clients et chacun de nos clients bénéficie d'une machine virtuelle qui lui est entièrement dédiée, pour des raisons de sécurité.

La synchronisation : l'échange parfait et automatisé entre le cabinet et ses clients

Modifiez ou ajoutez un fichier dans le dossier d'un client, au cabinet ou en déplacement, automatiquement et immédiatement ce fichier sera recopié par J-Doc dans l'ordinateur de votre client. Celui-ci en sera aussitôt notifié.  Réciproquement votre client peut ajouter des fichiers sur son propre ordinateur dans un dossier qui permet de le mettre immédiatement à disposition dans les dossiers des ordinateurs de vos collaborateurs ....
Chaque utilisateur J-Doc peut installer le logiciel gratuit 'client de synchronisation' sur son ordinateur. Les échanges internet restent hautement sécurisés tandis que la simplicité est à son plus haut niveau.

 

En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : +33 (0)9 72 56 19 05

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