Plateforme sécurisée et souveraine de partage de fichiers pour les Villes
J-Doc permet aux collaborateurs d’une collectivité locale de partager simplement des documents par Internet. Échanger des dossiers confidentiels (ou pas) avec l’extérieur, transférer des fichiers lourds, dans le respect des exigences de souveraineté et d'indépendance.
Remplacer Wetranfer®, Dropbox® et les autres
Le personnel d'une mairie a régulièrement besoin d'échanger des fichiers, comme alternative aux logiciels gratuits qu'ils connaissent.
J-Doc répond exactement à ce besoin avec une ergonomie familière, la solution la plus économique du marché (dès 515€ par an), française, conforme au rgpd et sécurisée.
J-Doc, logiciel libre, à l'instar de la nouvelle politique de la ville de Lyon
Les collectivités adoptent de plus en plus les solutions locales et open source (Lyon est exemplaire), ce qu'offre J-Doc depuis maintenant 14 ans sur la base du logiciel NextCloud.
Supprimez les fichiers en pièces jointes qui ne respectent pas les exigences du RGPD
Pour permettre au personnel d'une Mairie d'échanger des données personnelles (Pièces d'identité, Personnes bénéficiaires, ....) sans les exposer dans une Pièce jointe d'e-mail, J-Doc offre toutes les garanties de sûreté.
Selon la CNIL "La messagerie électronique ne constitue pas un moyen de communication sûr pour transmettre des données personnelles, sans mesure complémentaire." (cliquez)
Simple et accessible
J-Doc offre une interface simple que tous vos collaborateurs pourront prendre en main sans difficulté.
Le personnel de la mairie fera des dépôts et des retraits de fichiers en quelques clics, comme ce qu'ils font déjà avec des services d'envoi de fichiers grand public gratuits.
J-Doc est référencé dans les organismes publics d'achat
L'ADULLACT "logiciels libres"
J-Doc est au comptoir du Libre de l'association Adullact qui recense les logiciels libres des services publics.
L'attribution des droits (lire, écrire, supprimer) est distribuée auprès de chaque responsable
La délégation du droit de partager est faite, très facilement, dossier par dossier. Cela garantit que seules les personnes strictement impliquées ont accès aux dossiers qui les concernent. Ce point est un sujet clef des exigences rgpd.
Simplifier l'organisation, le tri et la recherche de documents
Trouvez vos fichiers par une recherche instantanée par mots clefs ou par un système d'étiquettes, en plus de l'arborescence habituelle que vous connaissez dans Windows.
Tracez les fichiers qui sont partagés, quand, avec qui
Grâce au journal d’activité des utilisateurs internes et externes, vérifiez que vos interlocuteurs ont bien pris connaissance des documents partagés et à quelle date.
Ou confirmer que tel document a bien été livré à telle date par telle personne, puis consulté par tel et tel utilisateur.
L'espace Internet sécurisé est personnalisé pour la collectivité
La page d’accueil de votre espace J-Doc est personnalisée avec le nom et le logo de votre commune, cela authentifie l'espace protégé et contribue à la confiance de vos collaborateurs et de leurs correspondants.
Respect des exigences légales RGPD et DGCC
Les collectivités territoriales sont soumises à des exigences légales concernant l’hébergement et le partage de documents avec la note d'information 2016/004. En vertu de cette note, vos documents ne doivent pas quitter le territoire douanier français.
J-Doc aide également les collectivités à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Ces obligations légales excluent l’utilisation de solutions internationales, comme Onedrive® DropBox®, Wetransfer® ou GoogleDrive®.
Plateforme de haute sécurité
En plus du respect des exigences légales, J-Doc garantit la sûreté du transport et de l'hébergerment de vos données.
La plateforme bénéficie du plus haut niveau de protection en matière de systèmes de partage de documents. Les échanges entre fonctionnaires de la mairie et avec les communes voisines sont entièrement protégés.
Outil à la portée de chacun
Aucune formation n’est requise. J-Doc est un outil intuitif qui offre une prise en main rapide à ses utilisateurs.
Pour une utilisation avancée, une aide en ligne est disponible afin de clarifier la moindre difficulté.
Synchronisation des fichiers entre des ordinateurs distants
Lorsque les élus, associations et fonctionnaires travaillent ensemble à distance sur un même dossier, télétravail, sous-traitants, mairie voisine, J-Doc permet à tous de disposer sur leur ordinateur d’une mise à jour en temps réel des documents. Cette mise à jour est automatique et apparait sur tous les supports, dès que votre ordinateur, smartphone ou tablette est connecté à internet.
Vous aurez alors accès à ce document même si vous n’êtes pas connecté à internet ou si cette connexion est faible.
En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05
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