Sécuriser la transmission des feuilles de paie (RGPD)

Il n'est plus possible d'envoyer un fichier de feuilles de paie par pièce jointe d'e-mail.
Quelle solution de remplacement ?

buletin paie rgpdAutant pour le service RH que pour le cabinet comptable, le RGPD rend nécessaire la protection de la transmission des feuilles de paie sur l'internet.

Entreprise et cabinet comptable

Après le 25 mai 2018, la pratique courante de transmettre par pièce jointe d'e-mail les données personnelles liées à la paie, tant coté entreprise que coté cabinet comptable doit être remplacée par un moyen protégé de transfert sur le web.

Haute sécurité exigée avec le Rgpd

Parce qu'il est économique, simple à mettre en œuvre et hautement sécurisé, le service J-Doc offre toute les qualités pour aider à la conformité GDPR dans un délais express aussi bien des cabinets comptables que des entreprises.

Nous vous aidons à sécuriser l'accès aux données sensibles avec l'authentification à double facteur. Nous protégeons votre espace J-Doc en le cloisonnant dans une machine virtuelle et en chiffrant vos fichiers sur nos serveurs. Ces précautions et bien d'autres font de J-Doc un produit unique sur son marché.
Le dossier sécurité informatique détaillé de J-doc est communiqué à chacun de nos prospects et clients.

Les atouts de J-Doc sur son marché

Simple

Utilise la même ergonomie simple que les logiciels grand public connus, les utilisateurs en comprennent très vite le fonctionnment.

Confidentialité interne entre services

La possibilité de rendre des dossiers totalement étanches les uns des autres fait que le service paie ne peut accéder aux dossiers comptables ou financiers et réciproquement, sauf si, nominativement, un collaborateur est invité dans un dossier précis. Le compartimentage est si fort que même l'administateur de J-Doc ne peut pas voir certains dossiers sauf à y être invité.

Synchronisations sur le réseau local

Autant du coté de l'entreprise que du coté du cabinet comptable, il est possible de synchroniser les dossiers télétransmis directement avec des dossiers du réseau local d'entreprise.

Les collaborateurs travaillent directement depuis leur ordinateur comme d'habitude, déposent les documents à transmettre dans leur dossier et J-Doc transmet et met à jour le document de l'autre coté, automatiquement, dans le bon dossier, sans rien faire de plus.

 

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