Plateforme sécurisée de partage de documents pour une Mairie

    Informations du Conseil municipal par Internet, relation avec la trésorerie, envoi de fichiers...

    QuoiMairie partage fichier

    Comment

    La plate-forme J-Doc de la Commune offre plusieurs espaces sécurisés indépendants, au choix de la mairie. Exemples :

    • Un espace pour le secrétariat général qui met à la disposition du Conseil municipal sur internet les dossiers sur lesquels ils doivent délibérer.
    • Un espace pour le service Ressources Humaines qui évite le risque RGPD sur les données personnelles (cliquez).
    • Un espace pour l'Urbanisme dédié à la gestion des projets
    • Un espace pour le service juridique et comptable pour l'échange des documents dématérialisés avec la Trésorerie.
    • Un espace pour le service culturel pour la gestion des évènements (partenaires, documents, photos, ...).
    • Plusieurs espaces indépendants pour les associations locales, notamment celles impliquées dans l'aide à la personne (obligation RGPD*) ....

     Combien

    Abonnement J-Doc de 490€ht par an pour un nombre illimité d'espaces et de collaborateurs, comprenant l'hébergement et la maintenance évolutive.
    En option, utilisez notre service d'assistance au démarrage avec un consultant J-Doc, à partir de 145€ht.
    Nos informations tarifaires sont ici, demandez-nous conseil au 09 72 56 19 05

     Exemple

    Le secrétariat général prépare les dossiers importants qui seront soumis à la délibération des élus. Pour les aider à prendre en compte ces dossiers et à préparer les séances, les élus peuvent consulter les dossiers par internet dans l'espace sécurisé J-Doc de la mairie.

    L'accès à l'espace du conseil municipal est protégé
     soit par un mot de passe commun changé régulièrement, soit par des identifiants et mots de passe individuels.

             Cliquez ici pour accéder à la plateforme sécurisée de démonstration
    Mot de passe = mairie


    Contactez-nous au 09 72 56 19 05 pour bénéficier d'un essai gratuit et discuter de vos besoins.

     

    * RGPD : Chaque organisation (entreprise, administration, association et TPE) a une obligation de moyens dans la mise en oeuvre de mesures de protection des données personnelles concernant leur confidentialité, leur disponiblité, leur authenticité et leur intégrité
    En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données RÈGLEMENT du PARLEMENT EUROPÉEN (UE) 2016/679 et du CONSEIL de l'EUROPE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
    Doit être appliqué le 25 mai 2018.

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