Le partage de documents : L'outil indispensable au télé-travail

Le télé-travail se développe de façon considérable en France, au bénéfice de l'employé et de l'employeur.
Une fois les modalités contractuelles fixées, il ne reste plus que les questions techniques de communication à régler...

partage fichier tele travailLes outils nécéssaires au télé-travail

Le télétravail, c'est un collaborateur, un ordinateur, une connexion internet et un téléphone.

Tout semble facile. Pourtant, il y a parfois un faible débit Internet à la maison, ensuite disposer de tous les dossiers à jour sur son ordinateur peut être un vrai casse-tête. De plus, partager les dossiers avec les autres collaborateurs comme si l'on était au bureau est souvent compliqué...

Le plus grand défi du télé-travail est technique
Ce défi est simple à surmonter, voici comment.


credit photo : Wonderlane Flikr'

Le remède aux faibles débits

J-Doc a quatre mécanismes qui permettent d'optimiser les débits disponibles. D'abord, il ne transfert que les fichiers qui ont été modifiés pendant la session de travail. Ensuite, Il est possible de travailler sur un document sans internet qui sera synchronisé dans l'espace J-Doc dès le retour de la connexion.
Puis il fonctionne en tâche de fond et synchronise les modifications de fichiers aussi longtemps que votre ordinateur est connecté. Enfin le système de transfert poursuit la synchronisation là où elle s'était arrêtée au moment d'une éventuelle panne de réseau.

Les dossiers à jour

Reprendre le fichier sur lequel on a commencé à travailler la semaine dernière, demander à son chef de valider le contrat que l'on vient de rédiger n'est plus un problème avec la synchronisation automatique. Le fichier que vous venez d'enregistrer dans votre ordinateur est recopié dans le réseau de votre entreprise d'une façon très sécurisée et votre interlocuteur peut le consulter sur son ordinateur comme si vous étiez dans le bureau d'à côté.

Choisir les collaborateurs avec qui partager un dossier

Après, il s'agit de ne pas montrer le brouillon du plan stratégique de la société à tout le monde. C'est vous, l'utilisateur, qui choisissez nominativement les personnes qui accèdent à tel ou tel dossier. En plus, vous décidez ce que cette personne peut faire : juste lire les fichiers du dossier, ou lui permettre d'ajouter d'autres fichiers ou de modifier vos fichiers. C'est l'utilisateur qui décide au cas par cas.

Combien

L'abonnement J-Doc donne la réponse à tous les problèmes techniques du télé-travail.
À partir de 490€ HT par an pour un nombre illimité de collaborateurs et de correspondants externes, l'abonnement comprend l'hébergement et la maintenance évolutive.

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