Fonctions avancées d'envoi de fichiers et de partage de documents

 

Sa convivialité permet à J-Doc d'être facilement adopté par tous les utilisateurs d'une entreprise.
Il répond à un ensemble de besoins que nous résumons ici.

 

Consulter par internet tous les documents et fichiers d'un dossier 

Le haut niveau de sécurité de J-Doc ne crée aucune difficulté aux utilisateurs.
Accès protégé par mot de passe.
Affectez des droits aux utilisateurs : consulter, modifier, supprimer
Recevez des notifications e-mail : tel document a été ajouté ajouté par .., modifié par ..., etc.

Satisfaire l'exigence légale de confidentialité des documents envoyés par Internet

Le RGPD oblige chaque organisation à protéger les documents électoniques. Un document pdf est lu en ligne uniquement par les personnes que vous choisissez,  Connexion chiffrée SSL, mot de passe, liens indevinables, lecture en ligne qui évite les copies, ...

Télécharger ponctuellement des fichiers ou des dossiers de fichiers

Envoyer par e-mail un simple lien de téléchargement vers les fichiers que vous mettez à disposition.
Le lien est libre ou protégé par mot de passe. Avec une date de validité possible.

Travailler à distance, en groupe, sur un même dossier

Un dossier de fichiers centralisé peut être synchronisé et répliqué via internet sur un ou plusieurs ordinateurs distants.
Un groupe de projet basé à plusieurs endroits a la certitude d'avoir tout le dossier de documents à jour. (exemple ici)

Un espace dédié à chaque entreprise pour le partage & le transfert de fichiers

Une adresse web dédiée pour votre société et sécurisée https avec une page accueil qui comprend le logo de votre société.
Montrez à vos partenaires la valeur que vous donnez à la sécurité des échanges de fichiers.

Permettre à un correspondant de vous envoyer facilement des fichiers

Ne recevez plus les fichiers de vos correspondants en pièce jointe de courriel.
Envoyez leur un lien vers votre espace dans lequel ils déposeront leurs fichiers. Soyez informé automatiquement par e-mail du dépôt.

Visualisez en ligne les documents .pdf et les photos

Avant de télécharger une image ou un document pdf, visualisez le dans votre navigateur.

Gérez les versions de documents, sécurisez les suppressions de fichier

Affichez la dernière version et conservez les versions successives d'un même document.
Évitez les suppressions accidentelles de fichiers grâce à la corbeille

Profitez de fonctions de recherche avancées

Recherche dans les noms des fichiers, navigation dans l'arborescence des dossiers, recherche par Étiquettes (tags) affectées aux fichiers pour un classement transversal

Partagez vos commentaires

Chaque membre du groupe peut publier des commentaires attachés aux fichiers
Un éditeur permet de créer et modifier en ligne les fichiers texte 

Multi-langue  fr  en  de  nl  es  it  pt  ru  中国  العربي

Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée pour l'interface. Langues européennes, Russe, Chinois, Arabe, Japonais.