Sa convivialité permet à J-Doc d'être facilement adopté par tous les utilisateurs d'une entreprise.
Il répond à un ensemble de besoins résumés ici :
Consulter par internet tous les documents et fichiers d'un dossier
Le haut niveau de sécurité de J-Doc ne crée aucune difficulté aux utilisateurs.
Affectez des droits aux utilisateurs : consulter ceci et pas cela, modifier, supprimer.
Recevez des notifications e-mail : tel document a été ajouté ajouté par, modifié par . . ,
Un espace dédié à chaque entreprise pour le partage & le transfert de fichiers
Une adresse web dédiée pour votre société et sécurisée https avec une page d'accueil qui comprend le logo de votre société.
Montrez à vos partenaires la valeur que vous donnez à la sécurité des échanges de fichiers.
Exigence légale de confidentialité des documents envoyés par Internet
Le RGPD demande à chaque organisation de protéger les documents électoniques. Un document pdf ne peut être lu en ligne que par les personnes que vous choisissez, Connexion chiffrée SSL, mot de passe, liens indevinables, lecture en ligne qui évite les copies, ...
Télécharger ponctuellement des fichiers ou des dossiers de fichiers
Envoyer par e-mail un simple lien de téléchargement vers les fichiers que vous mettez à disposition.
Le lien est libre ou protégé par mot de passe. Avec possibilité d'ajouter une date de validité.
Vous pouvez aussi permettre à votre interlocuteur de déposer un fichier qui sera vérifié par un antivirus.
Travailler à distance, en groupe, sur un même dossier
Un dossier de fichiers centralisé peut être synchronisé et répliqué via internet sur un ou plusieurs ordinateurs distants.
Un groupe de projet basé à plusieurs endroits a la certitude d'avoir tout le dossier de documents à jour. (exemple ici)
Permettre à un corres-pondant de vous envoyer facilement des fichiers
Ne recevez plus les fichiers de vos correspondants en pièces jointes de courriel.
Envoyez leur un lien vers votre espace dans lequel ils déposeront leurs fichiers. Soyez informé automatiquement par e-mail du dépôt.
Visualisez en ligne les documents .pdf et les photos
Pour consulter une image ou un document pdf sans le télécharger, il vous suffit de le visualiser dans votre navigateur, sur votre espace J-Doc.
Gérez les versions de documents, sécurisez les suppressions de fichiers
Affichez la dernière version et conservez les versions successives d'un même document.
Évitez les suppressions accidentelles de fichiers grâce à la corbeille.
Profitez de fonctions de recherche avancées
Recherche dans les noms des fichiers, navigation dans l'arborescence des dossiers, recherche par étiquettes (tags) affectées aux fichiers pour un classement transversal.
Partagez vos commentaires
Chaque membre du groupe peut publier des commentaires attachés aux fichiers.
Un éditeur permet de créer et modifier en ligne les fichiers texte.
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Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée pour l'interface. Langues européennes, Russe, Chinois, Arabe, Japonais.