Partager les documents et des formulaires pour le personnel d'un établissement public sur plusieurs sites.

Plateforme web ultra simple

Les établissements publics ont besoin de mettre des plannings, des documents réglementaires ou des procédures de travail à disposition du personnel, surtout lorsque l’établissement s’étend sur plusieurs sites.
L’intranet sécurisé J-Doc permet de partager facilement des documents auprès du personnel. Les personnes qui produisent les documents n’ont qu’à glisser-déposer les fichiers concernés depuis leur poste de travail vers l’espace internet J-Doc de leur établissement pour les rendre accessibles aux utilisateurs.

Tenir les documents du personnel à jour

Il est difficile de savoir si un classeur de procédures ou un dossier papier est à jour. J-Doc dématérialise les dossiers physiques pour permettre à chacun de bénéficier des documents à jour sur internet.
La synchronisation automatique garantie que les documents se trouvent dans leur dernière version. Si un utilisateur apporte une modification à un fichier, celui-ci sera le seul visible pour toutes les personnes y ayant accès.
Au besoin, J-Doc permet de consulter les versions antérieures et l’historique des modifications grâce au journal d’activité.

Notification automatique pour les utilisateurs de l’intranet

Pour que le personnel soit tenu au courant des dernières réglementations ou de la dernière version d’une procédure de travail, les utilisateurs J-Doc sont immédiatement notifiés par courriel lorsqu’un fichier est ajouté ou modifié. Seuls les utilisateurs concernés par le document sont avertis.

Choisir quels membres du personnel accèdent à quels dossiers

Chaque collaborateur accède par internet à son espace personnel J-Doc. Il y trouve tous les documents attachés à sa fonction, rangés par dossier. Le responsable du document choisis lui-même qui peut consulter, modifier ou repartager le fichier.

Partager le savoir faire professionnel

Avec J-Doc, transmettez directement les consignes de sécurité ainsi que les photos et vidéos décrivant les gestes à adopter aux collaborateurs. Tous les documents peuvent être visionnés sans qu’il soit nécessaire de les télécharger. J-Doc constitue une solution innovante pour partager le comment faire en vidéo.

Un intranet mobile et accessible

En plus d’être accessible par internet depuis n’importe où, l’intranet J-Doc est disponible sur tous les supports (ordinateur, smartphone, tablette). Plus besoin de se rendre sur son poste de travail pour consulter un document ni de perdre du temps à le rechercher dans ses courriels. Le personnel peut directement accéder au planning depuis son smartphone. Ce qui constitue un important gain de temps et d’efficacité, particulièrement pour le personnel de santé.

Haute confidentialité RGPD

Les serveurs J-Doc bénéficient d’un très haut niveau de protection qui assure la confidentialité des documents échangés. L’hébergement de données de santé dans l’intranet J-Doc se fait dans le respect des exigences RGPD. Les pièces jointes d’e-mail et les solutions gratuites, à l’inverse, ne répondent pas à ces exigences.

En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05

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