L'espace collaboratif de partage de documents J-Doc permet aux cabinets comptables d'échanger avec leurs tiers non-client comme avec leurs clients en toute simplicité, au meilleur prix et de façon très sécurisée.
Les experts-comptables choisissent J-Doc en plus du système de compta en ligne des clients
Protégez vos échanges de fichiers avec vos confrères, vos prospects, les commissaires aux comptes, les banques, les notaires, les assureurs, les agences immobilières, ...
Votre plateforme sécurisée habituelle ne sert qu'à vos clients, votre seconde plateforme sécurisée J-Doc rend le même service pour tous les autres interlocuteurs.
Individualisez
Créez en quelques clics l'accès sécurisé de chacun de vos collaborateurs, de vos prospects, de vos partenaires et de leurs employés selon leurs domaines de compétences.
Choisssez au cas pas cas leurs autorisations (ce dossier, ce fichier, lire, écrire, ajouter, modifier ...)
Traçez
Vérifiez qui a déposé ou modifié quel(s) document(s) à quelle heure grâce au journal d'activité.
Recevez une notification et notifiez automatiquement par courriel vos contacts quand un nouveau fichier est mis à leur disposition.
Simplicité avant tout
J-Doc est une solution intuitive qui facilite le quotidien de ses utilisateurs. Aucune fomation n'est nécessaire pour utiliser cet outil. Vos collaborateurs comme vos interlocuteurs externes retrouveront leurs réflexes habituels de manipulation de fichiers grâce à une ergonomie respectueuse des standards.
Conformité Cloud du Conseil supérieur de l'Ordre des experts-comptables et conformité aux exigences du RGPD
J-Doc est conforme aux recommandations du Conseil supérieur de l'Ordre des Experts-comptables
- Réversiblité : Garantir au client la possiblité de changer de prestataire en récupérant ses données.
- Interopréabilité : Possibilité d'échanger les données avec d'autres systèmes.
- Durée d'engagement : 12 mois sans reconduction tacite.
- Accessibilité : Partout, n'importe quand, sur tous les supports PC, tablette, smartphone, serveurs d'entreprises.
- Traçabilité : Un journal d'activité (qui, quand quoi) est à la disposition des utilisateurs.
- Partage avec les clients : Permettre un accès simple et sécurisé aux clients.
- Confidentialité et propriété des données : Les données sont la propriété exclusive du cabinet et l'accès aux données est sous le contrôle total du Cabinet.
- Sécurité : Les données sont stockées dans des Machines virtuelles chiffrées de 512 bits minimum, très au dessus de l'exigence de 128 bits minimum demandée par l'ordre.
- Sauvegardes des données : Sur l'horizon de 24 heures.
- Sécurité physique des sites : Conforme à la certification Iso 27001.
- Localisation des données : 100% en France, y compris les serveurs de messages de service.
- Authentification : Gestion différenciée des droits d'accès, révocation en cas d'urgence (d'un utilisateur ou d'un appareil smartphone), double authentification.
- Garanties financières : Le bilan 2020 présente un indice de performance NOTA PME Infogreffe de 8,44/10 "Particulièrement performant" (8,64 Rentabilité, 8,24 Solvabilité, 7,66 Robustesse).
Hébergé en France, votre espace J-Doc offre un haut niveau de sûreté compatible avec les exigences du RGPD. Il est également possible de renforcer les accès utilisateurs avec une double authentification, sans coût supplémentaire, comme vous le faites, par exemple, lors d'un paiement par carte bancaire sur Internet.
Recevez les documents dématérialisés de vos interlocuteurs externes
Les collaborateurs de vos prospects et partenaires externes (confrères, comissaires aux comptes, banques, etc) ont un accès personnel à votre espace grâce à un identifiant et un mot de passe. Ils peuvent déposer des documents de manière entièrement confidentielle : un comptable, par exemple, n'aurait pas accès aux éléments de paie, tandis que le responsable RH ne pourrait pas visualiser les pièces de la comptabilité.
Maitriser la durée de mise à disposition
Sans limite, jusqu'à telle date, pendant tant de jours, ... Décidez vous-même, dossier par dossier, la durée de validité du partage de documents, notamment pour les exigences rgpd de date de rétention.
Vos dossiers vous suivent en déplacement
Accédez en toute sécurité à votre espace sécurisé depuis votre ordinateur portable ou avec votre téléphone pour consulter les documents, où que vous soyez.
Vous n'avez besoin que d'un accès internet et de vos identifiants. Pour bénéficier des documents à jour directement depuis votre smartphone, il suffit d'installer une application gratuite, disponible sur tous les supports.
Votre nom et votre logo défendent l'image de votre cabinet
La page d'accueil de votre espace présente le logo de votre cabinet. Elle contient une phrase d'accueil de votre choix et l'URL de votre espace contient le nom de votre cabinet.
Nous créons un sous-domaine pour chacun de nos clients et chacun bénéficie d'une machine virtuelle chiffrée entièrement dédiée qui offre un haut niveau de sécurité.
La synchronisation : l'échange parfait et automatisé entre le cabinet et ses partenaires externes
Modifiez ou ajoutez des documents dans un dossier partagé, au cabinet ou en déplacement. Ces documents seront automatiquement et immédiatement recopié par J-Doc dans l'ordinateur de votre interlocuteur externe, qui en sera aussitôt notifié.
Réciproquement, votre partenaire externe peut ajouter des fichiers sur son propre ordinateur dans un dossier qui permet de les mettre immédiatement à disposition des ordinateurs de vos collaborateurs.
Chaque utilisateur J-Doc peut installer le logiciel gratuit "client de synchronisation" sur son ordinateur. Les échanges internet restent hautement sécurisés tout en permettant une plus grande facilité d'utilisation et de partage.
En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05
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