Comment modifier une pièce jointe APRÈS l'avoir envoyée

Combien de fois avez-vous regretté l'envoi d'un document en pièce jointe alors qu'il contient une grosse erreur ? Voici le moyen de corriger un document après son envoi ...

changer une piece jointe

Ce n'est pas un tour de magie

C'est un privilège de celles et ceux qui protègent leurs documents avec J-Doc.

J-Doc permet d'insérer, dans le message de l'e-mail, un simple lien de téléchargement sécurisé qui permet au destinataire d'accéder à tous les documents. La traditionelle fonction pièces-jointes est inutile.

Si vous découvrez une erreur à corriger dans le document

Il suffit de corriger le document, puis de placer la nouvelle version dans votre J-Doc à la place de la précédente. Cela ne modifie pas le lien de téléchargement. Donc le message envoyé précédemment reste parfaitement valable, comme si de rien n'était.

Comment s'assurer que la mauvaise version n'a pas été vue ?

Votre J-Doc enregistre le journal des téléchargements. Dès que vous aurez remplacé le document défectueux, vous pouvez vérifier que le correspondant n'a toujours ni vu ni téléchargé le ou les documents.
 

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