Combien de fois avez-vous regretté l'envoi d'un document en pièce jointe qui contient une grosse erreur ? Pour ne plus que cela vous arrive, voici le moyen de corriger une pièce jointe après son envoi...

Ce n'est pas un tour de magie

C'est un privilège de celles et ceux qui protègent leurs documents avec J-Doc.

J-Doc permet d'insérer, dans le message de l'e-mail, un simple lien de téléchargement sécurisé permettant au destinataire d'accéder aux documents dont il a besoin. Cet outil très simple d'utilisation rend la traditionelle fonction pièces-jointes inutile.

Si vous découvrez une erreur à corriger dans le document

Il suffit de corriger le document, puis de placer la nouvelle version dans votre espace J-Doc, à la place de la précédente. Cela ne modifie pas le lien de téléchargement. Le message envoyé précédemment reste donc parfaitement valable, comme si aucune erreur n'avait eu lieu.

Comment s'assurer que la mauvaise version n'a pas été vue ?

Votre espace J-Doc enregistre le journal des téléchargements. Dès que vous aurez remplacé le document défectueux, vous pouvez vérifier que le correspondant n'a toujours pas vu ni téléchargé le ou les documents.