8 bonnes raisons pour transférer et partager les fichiers avec J-Doc

Utiliser un outil de partage de fichiers est une évolution inévitable pour toutes les entreprises.

Pour prévenir les erreurs d'envoi des pièces jointes par e-mail

Ne plus devoir utiliser trois e-mails différents pour envoyer un dossier de fichiers,
ou éviter la surprise de fichiers que l'on croit avoir transmis alors qu'ils ont été bloqués par la messagerie.

Pour partager un dossier de son ordinateur avec des interlocuteurs distants via internet

Vous avez révé qu'un interlocteur éloigné puisse lire et écrire des fichiers dans un dossier de votre ordinateur, avec une sécurité absolue. J-Doc vous le permet avec un très grande simplicité, sans faire appel à un informaticien chevroné.

Parce que transférer des fichiers doit être aussi simple que d'envoyer une e-mail

Tout le monde sait copier un fichier d'une fenêtre à l'autre, c'est exactement comme cela que J-Doc permet d'envoyer, confidentiellement, un dossier par internet.

Parce que certains collaborateurs envoient déjà des fichiers pro via un système gratuit grand public

En toute bonne foi et en l'absence d'une solution simple proposée par leur entreprise, comme à la maison, des collaborateurs utilisent les moyens gratuits de transfert de fichiers, au détriment de l'image de l'entreprise et du secret des affaires.

Pour ne pas exposer l'outil interne d'échange de fichiers au risque d'une faille de sécurité

Pour l'échange de fichiers avec les partenaires externes, les responsables sécurité des directions informatiques préconisent l'usage d'une plateforme externe 'Cloud', comme J-Doc, totalement indépendante du système d'information de l'entreprise.

Parce qu'il n'y a plus à rechercher la dernière version d'un document parmi cinq possibilités.

La bonne version se trouve toujours et en tout temps au même endroit. Avec J-Doc chaque nouvelle version d'un document remplace la version précédente, impossible de se tromper.
(Les anciennes versions peuvent être conservées et consultées comme telles).

Une mesure de sécurité pour la confidentialité des documents électroniques.

L'affichage en ligne des documents .pdf avec J-Doc permet de lire un document à l'écran à travers une connexion cryptée et sans laisser de trace dans son ordinateur personnel, smartphone ou tablette.
La meilleur façon de protéger un document electronique est de ne pas en produire de multiples copies comme cela se fait, volontairement et involontairement*, avec les pièces jointes d'e-mail.
* les pièces jointes produisent toujours des copies non visibles et trouvables dans des dossiers système.

La plateforme sécurisée J-Doc 'Cloud souverain Français' est une garantie supplémentaire de confidentialité.

Un document intercepté sur internet peut révéler un secret commercial, juridique ou de fabrication. L'usage de la plateforme J-Doc sécurisée https crypte systèmatiquement les transmissions des documents. De plus les lois françaises et européeennes protègent le Cloud souverain Français et n'imposent pas de vérification des contenus par les autorités (exemple US Patriot act).
 

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