Cas d'utilisation J-Doc partage et transfert de fichiers

Pour les entreprises et les administrations où plus de 5 utilisateurs sont concernés pas le partage et le transfert de fichiers. J-Doc est un logiciel open source qui répond aux besoins de partage collaboratif de dossiers de documents par Internet jusqu'à plusieurs centaines d'utilisateurs.  

  • Je dois envoyer plusieurs gros fichiers (de 10Mo à 2Go) à un ou plusieurs interlocuteurs?

  → J'envoie un simple lien, par e-mail avec lequel mon interlocuteur ouvre un dossier internet qui contient les fichiers. Il peut les visualiser et les télécharger. (voir un exemple)

  • Un groupe de projet doit accéder à tous les fichiers et documents d'un même dossier?

→ Tous les membres sont enregistrés dans mon espace J-Doc.
Ils recoivent des notifications par e-mail quand arrivent de nouveaux fichiers. Ils peuvent consulter en ligne les fichiers .pdf et image et télécharger l'ensemble du dossier ou juste certains fichiers.
Ils peuvent aussi déposer des fichiers ou documents (s'ils sont autorisés)  (voir un exemple)

  • Je vais sur des chantiers sans Internet, mon équipe et moi avons besoin d'une copie des dossiers projets sur nos tablettes?

→ Le dossier de la(es) tablette(s) est synchronisé, via J-Doc, avec le dossier informatique que j'utilise au bureau. Même s'il n'y a plus de liaison Internet, le(s) copies dossiers sont toujours présentes et consultables.

  • Je veux insérer, dans mon site web une zone de téléchargment de dossiers et de fichiers ?

→ Dans mon site, j'ouvre une page iframe ou je pose un lien vers mon espace de téléchargement J-Doc.

  • Un interlocuteur doit m'envoyer des gros fichiers?

→ Je lui envoie un lien vers mon espace de téléversement J-Doc. Il a juste à y glisser-déposer tous les fichiers qui me sont destinés. (voir un exemple)

  • Je veux que le dossier projet que je mets en permanence à jour soit automatiquement disponible pour tous les interlocuteurs?

→ Un dossier sur mon ordinateur est automatiquement dupliqué dans le dossier J-Doc qui est consultable sur Internet par toutes les parties prenantes.

  • Mettre à la disposition des clients des documents qualité. Je veux que chaque client ne voie que les documents des produits qu'ils ont achetés?

→ Les clients ont un accès avec un mot de passe, ils ne voient que les documents qui leurs sont autorisés.

  • Je veux mettre à la disposition de mes partenaires et clients toutes les photos et les documents de mes produits?

→ Je leur envoie un lien à cliquer vers mon espace de téléchargement J-Doc dans lequel sont rangées toutes les photos, par catégories et sous-catégories.
Pour y accéder, ils utilisent un mot de passe qui n'est valable que le temps d'une saison.