Les fonctions
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- Multi projet, chaque projet peut avoir des utilisateurs et des dossiers communs aux autres
- Arborescence des dossiers, sous-dossiers, documents, versions
- Tous les types de fichiers, Open Office, Microsoft Office, images, sons, vidéo, .exe, ... aucune limitation
- Recherche sur mot clef parmi les documents et dans le forum
- Invitation par email des nouveaux utiisateurs, mot de passe oublié, ...
- Annuaire liste des membres appartenant a un même projet, ...
- Forum un forum privé est associé à chaque projet.
- Gestion des droits utilisateurs : voir, ne pas voir tels projets ou tels dossiers
- Gestion des permissions utilisateurs : lire seulement ou ajouter des documents
- Notification aux utilisateurs par email lors de l'ajout ou de la mise à jour d'un document
- Taille maximum des fichiers paramétrable, selon les besoins
- Gestion des versions sucessives d'un même document
- Description ou commentaire associé à chaque document, lié à la fonction 'recherche'
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Les plus
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- Simplicité, à la portée des utilisateurs les moins à l'aise avec Internet
- Budget, avec un logiciel open source gratuit et des services à la carte
- Illimité le nombre de projets, d'utilisateurs, d'administrateurs, de dossiers, ...
- Sécurité des accès et confidentialité des projets
- Multimédia prévisualisation des fichiers image et écoute en ligne audio
- Intégré à votre site web votre espace J-Doc porte votre nom et votre logo
- Un interlocuteur pour vous aider
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