Comment protéger un document et son envoi par internet

Il y a toujours un moment où il faut partager les documents d'un dossier, des photos, des enregistrements de façon confidentielle, dans le respect de la législation. Quelle est la méthode la plus sûre ?

Plateforme J-Doc ?  ☺

  • Vos fichiers sont transportés dans une liaison chiffrée entre l'ordinateur de l'expéditeur et celui du destinataire en passant par le serveur sécurisé J-Doc.
  • Affiche à l'écran une photo ou un document (pdf), sans le télécharger dans un dossier de votre poste de travail.
    (pas de risque qu'un fichier téléchargé soit lu par une personne en votre absence sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone)
  • Le service J-Doc est vraiment confidentiel par rapport à d'autres systèmes, notamment non Européens (voir cet article).
  • J-Doc est conforme à la législation RGPD et écarte le risque de lourdes sanctions.
  • Permet de chiffrer de bout en bout vos documents : même si votre ordinateur est volé, vos fichiers resteront secrets.

E-mail ?   ☹

Selon la CNIL "La messagerie électronique ne constitue pas un moyen de communication sûr pour transmettre des données personnelles, sans mesure complémentaire." (cliquez)

• Le contenu d'un courriel avec ses pièces jointes est repérable et copiable sans laisser de traces.
• La pièce jointe d'e-mail contrevient aux exigences légales du RGPD.
• L'e-mail et ses pièces peuvent être refusés par la messagerie du destinataire : pièce trop lourde, suspicion de spam, extension interdite...
• Les pièces jointes sont téléchargées sur le terminal du destinataire.  La menace n°1 sur les e-mails c'est l'accès par une personne non autorisée sur le poste de travail ou la tablette non éteint(e), d'après toutes les études de sécurité.

Clef USB ?     ☹

  • Que devient la clef après usage ? La clef peut être égarée, prêtée, jetée, ...
  • Sommes-nous sûrs que personne n'en a fait une copie indétectable à l'occasion de son transport ?
  • Que faire si la clef est égarée ?
  • Qui pense à effacer plusieurs fois* la clef après la lecture ?

* Tout support magnétique doit être effacé plusieurs fois (jusqu'à 35 fois avec CCleaner), pour que les fichiers apparamment supprimés ne puissent plus être extraits.

Envoi postal Papier
- CD Rom ?  ☹

  • Où ranger en sécurité le dossier papier ou le CD Rom ?
  • Quelles précautions sont prises dans le bureau de l'expéditeur ?
  • Quelles précautions avec les brouillons dans la poubelle ?
  • Les précautions chez le destinataire sont-elles adaptées ?
  • Que fait-on si un exemplaire du dossier est égaré ?
  • Quel transporteur de confiance ?

Simplifiez et améliorez fortement
la sûreté de vos transmissions de documents
par Internet



Essayez vous même J-Doc :

Voici l'email que Mme Carron a reçu :

Chère Madame Caron,

Je vous invite à prendre connaissance du dossier de votre opération en cliquant sur ce lien sécurisé, protégé par mot de passe*.
Par sécurité je vous ai indiqué votre mot de passe* par téléphone.

Recevez, chère Madame, nos salutations les meilleures.

* Essayez vous-même, le mot de passe est : bonjour
   → Déposez un document .pdf, vous pourrez le supprimer. 

En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05

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